Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en pålitelig og effektiv kontorassistent som kan bidra til å opprettholde en organisert og produktiv arbeidsplass. Som kontorassistent vil du være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver som støtter det daglige arbeidet i kontormiljøet. Dette inkluderer håndtering av post, organisering av dokumenter, koordinering av møter, og generell støtte til ansatte og ledelse. Du vil være en viktig del av teamet og bidra til å sikre at kontoret fungerer smidig og effektivt. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en positiv holdning til å hjelpe kolleger. Erfaring med kontorprogramvare og grunnleggende administrasjonsferdigheter er nødvendig. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til en god arbeidsflyt, oppfordrer vi deg til å søke denne stillingen som kontorassistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående post og e-post.
- Organisere og arkivere dokumenter og filer.
- Koordinere møter og avtaler for ansatte og ledelse.
- Besvare telefonhenvendelser og videresende samtaler.
- Sørge for at kontorrekvisita er tilgjengelig og bestilt ved behov.
- Assistere med grunnleggende regnskapsoppgaver og fakturering.
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og kontaktlister.
- Støtte ved forberedelse av rapporter og presentasjoner.
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv drift.
- Bidra til et ryddig og organisert kontormiljø.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende kontorarbeid foretrekkes.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken (Word, Excel, Outlook).
- Sterke organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Punktlighet og pålitelighet.
- Grunnleggende kunnskaper i regnskap er en fordel.
- Fleksibilitet og positiv innstilling.
- Evne til å opprettholde konfidensialitet.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å forbedre arbeidsflyten på et tidligere kontor?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre?
- Er du komfortabel med å håndtere telefonhenvendelser og kundekontakt?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Har du erfaring med grunnleggende regnskapsoppgaver?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en kontorassistentrolle?
